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人事档案管理及办事程序

发布日期:2009-01-12 访问次数: 【字号:  大


1.查借阅档案:
查借阅人应为中共党员,一般是二级单位的领导或人事、党务工作者。
具体步骤:说明查(借)阅原因,做查(借)阅登记后方可进行查(借)阅。

2.外调人员要求查阅档案:
诸如 ①政审(须经组织部或院系党委审批)。
     ②安全(须经保卫方面由保卫处审批)。
     ③毕业生(须由系党委审批)。
     ④职工子女入学或参军等。
外调人员须持人事介绍信及出具与介绍信相符人员的身份证件。

3.出具或复印档案内相关的证明或材料:
   本人须持有二级单位领导或人事部门开具的同意书或介绍信,方能办理。
在职人员报考研究生如需出具成绩单者可直接办理。

4.职工个人信息变更(如学历、更改姓名等):
应将变更材料送交人事处504房间登记,并经审核无误后归入本人档案。
变更材料应为原件。毕业证、学位证书应持原件及复印件待原件核实无误后留复印件归档。学历材料包括毕业生登记表、成绩单、学历学位证明、 报考表。

5.出国逾期人员如需开具证明应先结清各种关系,同时办理档案转出手续后方可为其办理或出具相关证明。

6.人事档案一般不外借。如有特殊情况需要借出时,须经有关机构审批,并办 理相关手续方可。





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