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北京大学医学部调入人员(不含毕业生和博士后) 来校报到注意事项

发布日期:2017-02-17 访问次数: 【字号:  大


一、来校报到前手续

  1.阅档和外调:拟调入人员提供档案保管单位名称,由人事处和拟调入人员所在二级单位各派一名工作人员到其档案保管单位查阅档案并进行外调。
  2.体检:拟调入人员持人事处开具的《北京大学医学部调入人员体检单》于每周一或周四早上空腹到医学部医院进行体检;如遇部医院无法做的体检项目,须按照部医院要求到指定医疗机构进行体检,自行到其他医院检查视为无效。
  3.公示:由人事处对拟调入人员的相关信息进行公示,公示期不少于7天。
  4.调档:拟调入人员持人事处开具的《北京大学医学部调令》到档案所在单位调档。
  5.特别说明:
(1)在国(境)外获得最后学位者需先按照教育部留学服务中心的要求办理国(境)外学历学位认证(此项手续约需1-3个月,建议尽早办理),然后方可办理入职手续。
(2)留学回国人员还须提供海外单位出具的离职证明(须明确离职日期)以及办理就业落户所需材料(详见医学部人事处网站-“服务指南”-“劳资调配办公室”-“聘用单位为留学回国人员申请在京就业落户须知”)。
(3)入职手续办理一般须3-4周,请提前安排好时间。
(4)如无特殊说明,一般将人事处开具《北京大学医学部调令》视为正式录用,故请妥善处理原单位的调离事宜。
二、报到流程
   1.领取入职材料:调入人员到人事处领取《调入转单》、《北京大学教职工登记表》、《北京市社保险个人信息登记表》、《调入人员基本情况登记表》各一份,《北京大学聘用合同书》和《人事代理保存人事档案关系合同书》一式四份。
2.本人填写:《北京大学教职工登记表》(填写至第7页“填表人签字”处)、《北京市社保险个人信息登记表》、《调入人员基本情况登记表》;《北京大学医学部教职工住房补贴申请审核表》和《中央在京单位职工住房情况登记表》(这两份表须本人持《调入转单》自行到总务处行政2号楼132室领取)。
3.到二级单位办理事项:
①二级单位在《调入转单》的相应位置签章;
②二级单位审核《北京大学教职工登记表》、《北京大学医学部教职工住房补贴申请审核表》和《中央在京单位职工住房情况登记表》并在相应位置签字盖章;
③签订《北京大学聘用合同书》一式四份;
注意:《人事代理保存人事档案关系合同书》不用二级单位签字盖章。
   4.到校内相关部门办理《调入转单》登记,详见后附办理指南。
     5.入职材料交回:
注册完毕将《调入转单》、《北京市社会保险个人信息登记表》和身份证复印件交到人事处523室。
《北京大学教职工登记表》填写完整后须贴照片,由所在二级单位负责人签字并盖章,最后交到人事处526室。
   6.入职完毕,人事处办理起薪手续。
      温馨提示:请妥善保管领取的各类材料,以防遗失给您带来诸多不便。
 
附录
《调入转单》办理指南
1.到信息中心办领校园卡:
   调入人员本人到信息中心办理校园卡和上网账号,现场照相并制卡,即到即办。
    携带材料:身份证和人事处开具的《调入转单》
    地址:行政1号楼西侧楼一层南门
    电话:010-82802999
    网址:http://xxzx.bjmu.edu.cn
2.到计财处登记工行账号信息:
调入人员应提前在北京市工行网点办理好中国工商银行借记卡或“北京大学工银知薪卡”,然后到计财处登记个人工行账号信息,以便发放工资。
    携带材料:校园卡和人事处开具的《调入转单》
    地址:行政1号楼106室(计财处工薪办公室)
    电话:010-82801192
    网址:http://jcc.bjmu.edu.cn
注意:未办理过中国工商银行一类账户的教职工可自愿到中国工商银行北京东升路支行办领“北京大学工银知薪卡”。
    携带材料:校园卡和身份证
    地址:学院路30号北京科技大学北门西侧方兴大厦
    电话:010-62318834
    网址:http://www.icbc.com.cn 
3.到总务处申请国家无房补贴:
   调入人员可按规定向总务处申请住房补贴,领取《北京大学医学部教职工住房补贴申请审核表》和《中央在京单位职工住房情况登记表》,由所在二级单位、人事处签章后,同《调入人员基本情况调查表》一并交回总务处。
    携带材料:校园卡和人事处开具的《调入转单》
    地址:行政2号楼132室(总务处房改政策办公室)
    电话:010-82801368
网址:http://byhq.bjmu.edu.cn
4.办理其他相关事项:

 

部门

办理事项

携带材料

地址

电话

组织部   

党组织关系转移

《调入转单》和《党组织关系介绍信》

行政1号楼535

82801212

机关党委

机关和直属单位职工报到登记

《调入转单》

行政1号楼205

82801863

保卫处

符合要求落集体户

《调入转单》、人事处证明和落户通知单等落户材料

行政2号楼109

82806006

人才服务与培训中心

交聘用合同和人事代理合同书

《调入转单》、签订好的聘用合同和人事代理合同书一式四份

行政2号楼209

82805122

工会

登记成为工会会员

《调入转单》和校园卡

工会205室

82801256

图书馆

录入信息,开通图书借阅功能

《调入转单》和校园卡

图书馆209室

82801188

校医院

录入信息,享受公费医疗

《调入转单》和校园卡

校医院挂号室

82801364-111

计划生育办公室

申请独生子女费和婴幼儿补贴

《调入转单》和《独生子女证》(如有)原件和复印件

校医院三层东

82801220

 
 
【校内各部门电话可通过北京大学医学部查号台查询:010-82801114】
 




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