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北京大学医学部关于加强临时聘用人员管理的暂行规定
发布日期:2009-01-12 浏览次数: 字号:【  大

关于下发《北京大学医学部关于加强临时聘用人员管理的暂行规定》的通知
 
北医(2007)部人字88号

各院、机关有关部、处及直属单位:
    为加强对临时聘用人员的管理,北京大学医学部依据国家、北京市有关法律、法规及政策,结合北京大学医学部实际,制定了《北京大学医学部关于加强临时聘用人员管理的暂行规定》。经2007年6月4日第17次部务办公会研究通过并决定下发,请遵照执行。
附件:《北京大学医学部关于加强临时聘用人员管理的暂行规定》

 北京大学医学部
2007年6月8日


北京大学医学部关于加强临时聘用人员管理的暂行规定

    为切实加强北京大学医学部临时聘用人员的管理工作,使其规范化、制度化,根据国家、北京市的有关法律、法规和政策,结合医学部实际情况,制定本规定。

一.原则
1. 遵循依法办事的根本原则,按照国家和北京市的有关法律、法规及政策规范用工行为;
2. 本着节约成本、合理用工、规范管理的原则,充分调动和发挥教职工的工作积极性和作用,凡在编人员能完成的工作,不得使用临时聘用人员;
3. 严格控制使用教育经费的临时聘用人员指标。每年由医学部统一下达其用人指标,编制已满或超编单位不得使用此类临时聘用人员;
4. 各院(部)、机关部处、直属单位使用科研经费或其他经费(以下简称自筹经费)招聘的临时聘用人员须向医学部申报用工计划,医学部核定计划之后,由各院(部)、机关部处、直属单位按本规定自主聘用,同时报医学部人事处审核备案。未经批准不得擅自聘用临时人员,否则由此引发的劳动争议等问题责任自负;
5. 临时聘用人员工作岗位优先安置医学部待聘人员;

二.管理体制
1.    医学部成立临时聘用人员管理工作领导小组,由医学部主管领导及人事处、计财处、后勤与基建管理处、保卫处负责同志组成。小组负责制定临时聘用人员管理的有关规定,审批使用教育经费的临时聘用人员用工指标,审核使用自筹经费临时聘用人员用工计划;
2.    临时聘用人员由医学部人事处、各院(部)、机关部处、直属单位实施管理。其中人事处负责宏观管理和政策指导,各院(部)、机关部处、直属单位负责日常管理;

三.管理制度
1.    合同分类管理制度和试用期制度。各院(部)、机关部处、直属单位必须按照国家和北京市的有关法规,自用工之日起(包括试用期)与临时聘用人员签订合同,并严格遵照执行。各院(部)、机关部处、直属单位使用非全日制临时聘用人员(指每日工作时间不超过4小时,并以小时为单位计算发放工资的劳动者)的应签订《非全日制用工劳动合同》;使用人事劳动关系在外单位的人员(包括外单位下岗、待岗、内退、停薪留职等人员,以及外单位兼职人员)、在校学生、离退休人员、超过法定劳动年龄的人员及其它不具备劳动法律关系主体资格的人员,应当签订《劳务合同》;其他具有相对稳定性、每日工作时间超过4小时、对劳动者的工作量、工作纪律等要求较高的工作岗位,应与劳动者签订《劳动合同书》,其中,临时性(三个月以下)、季节性、项目型的工作岗位,签订《以完成一定工作任务为期限的劳动合同书》。已签订劳动合同、建立劳动关系的临时聘用人员,不得再与外单位签订劳动合同,建立双重劳动关系;也不得在劳动合同规定范围之外的医学部其它部门从事兼职(在工作时间之外从事临时性劳务的不包含在内)。如有其它特殊情况,各二级用工单位可遵循国家和北京市的政策规定拟定相关合同,并报医学部人事处审核备案。岗位变更、续签、解除或终止合同必须签订相关协议,因未履行规定的合同手续而带来的一切后果由二级单位承担;(合同相关文件见附件4)
2.    统一办理参加社会保险手续。各院(部)、机关部处、直属单位在与临时聘用人员签订劳动合同后的一个月内,将所需材料上报医学部人才服务与培训中心。目前,医学部按照规定,为建立劳动关系并符合参保条件的临时聘用人员统一办理养老、失业、工伤及医疗保险;非全日制用工人员按照规定只参加工伤保险。签订劳务合同的临时聘用人员不参加社会保险。因客观原因未按照要求参加社会保险的人员,应及时补办手续,否则由此引起的劳动争议由用人单位自行负责;
3.    实名工资卡制度。按照北医(2005)部字137号《关于加强财务管理严肃财经纪律的通知》中关于“逐步将职工个人的奖金和劳务费等通过银行进入个人工资账户”的要求,临时聘用人员的工资、劳务费等通过银行发放。临时聘用人员的工资报酬遵循北京市规定,并结合医学部具体情况而定。聘用在校学生,其报酬可参考医学部研究生“三助”标准。
4.    临时聘用人员档案制度。各院(部)、机关部处、直属单位在招用临时聘用人员时,应建立相应的档案材料,并报人事处备案;(详见后第四条第4款)
5.    日常考勤和定期考核。各院(部)、机关部处、直属单位及直接用工部门必须建立严格规范的考勤考核制度并通过书面形式公开告知临时聘用人员,详细记录出勤和违纪情况(参考附件7)。对临时聘用人员进行必要的定期考核,考核不合格者,按照合同相关条款规定执行;
6.    临时聘用人员情况月报制度。各院(部)、机关部处、直属单位应每月15日之前将本月人员变动情况(包括解除或终止、变更、订立劳动关系的)报人事处,并履行相关的审批程序、合同及保险办理手续;
7.    宣传与教育。各院(部)、机关部处、直属单位负责对临时聘用人员进行相关的国家法律法规和学校规章制度的宣传,重视安全教育以及必要的岗位技能培训;

四.临时聘用人员的用工程序
1.    指标审批:各院(部)、机关部处、直属单位每年11月30日前报下一年度的用工计划和指标(包括需要续签合同的现聘人员及拟聘人员),填写《北京大学医学部申请     年度临时聘用人员用工计划审批表》一式两份(见附件1),由医学部临时聘用人员管理工作领导小组审批;
2.    用人审批:各院(部)、机关部处、直属单位根据学校审批的指标,遵循公开招聘、平等自愿、协商一致的原则聘用所需人员,并根据用工经费来源选择填报《北京大学医学部使用教育经费临时聘用人员审批表》(见附件2)或《北京大学医学部使用自筹经费临时聘用人员审批表》(见附件3)一式两份,报医学部人事处;
3.    签订合同:审批通过以后,各院(部)、机关部处、直属单位应与被聘用人员签订合同,双方签字盖章。合同一式三份,本人、各院(部)、机关部处、直属单位、人事处各留存一份;
4.    建立档案:
除用工审批表和聘用合同外,临时聘用人员档案还应包括:
1)          填写《北京大学医学部临时聘用人员登记表》(见附件5);
2)          提供本人身份证复印件;户口本首页复印件及本人户口卡页复印件;外地人员还须提供暂住证复印件;
3)          除1)、2)外,在校学生还须提供学生证复印件;离退休人员须提供退休证复印件;人事关系在外单位的须提供所在单位的在职证明及缴纳社会保险的证明材料;城镇待业人员须提供户口所在街道开具的待业证明。
所有材料请统一使用A4纸,一式两份,各院(部)、机关部处、直属单位与医学部人事处各备案一份。
5.    各院(部)、机关部处、直属单位变更、续签、解除、终止合同或重新聘用临时人员,应及时履行相关手续并报医学部人事处备案;

五.  临时聘用人员的必备条件
1.    品行端正,遵纪守法,具备与岗位职责相适应的文化程度与劳动技能;
2.    须持有本人身份证,外地人员还须提供暂住证、计划生育证等证件;
3.    须年满18周岁,身体健康(要求出具半年以内、区县以上医院体检合格证明)。除特殊岗位需要外,原则上不聘用超过国家规定劳动年龄(女50岁,男60岁)的人员。
4.    根据劳动保障部《招用技术工种从业人员规定》的精神,各单位使用临时聘用人员从事国家规定的90个须持证上岗职业(见附件6),必须从取得相应的《职业资格证书》的人员中聘用。在国家规定的90个持证上岗职业之外的岗位,需持有《培训证》方可聘用。

六.本规定自下发之日起执行,由医学部人事处负责解释。

七.各医院参照本规定制定本院的相关规定。

附件:

3. 临时聘用人员劳动合同相关文件(劳动合同书、劳动合同变更书、劳动合同续签书、解除终止劳动合同协议书、劳务合同、解除终止劳务合同协议书、非全日制用工劳动合同)



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