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北京大学医学部总务处教室管理服务中心招聘启事

发布日期:2018-03-16 访问次数: 【字号:  大


  

  北京大学医学部总务处教室管理服务中心因工作需要,现面向社会招聘教室编排管理员1人、行政助理1人。

  一、岗位职责及任职条件

  1.教室编排管理员

  主要职责:

  1)根据学校教学任务,协助完成教室使用编排、日常教室使用安排等相关工作。

  2)根据相关考务要求,协助完成考场安排等相关工作。

  3)负责教室编排使用数据的收集、核实、统计、分析、总结、上报等工作。

  4)负责与相关教学单位的联络沟通,接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作。

  5)负责信息管理系统、网站、微信公众号、LED电子屏等系统的建设、管理和维护等工作。

  6)负责教室多媒体装备的资料收集、整理、统计、建档等工作。

  7)协助教室多媒体系统的建设、管理和维护等工作。

  8)协助完成教室管理信息化相关工作。

  9)完成上级领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1)遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗,责任感和服务意识强。

  2)大专及以上学历,有计算机相关专业领域学习、工作背景者优先。

  3)具备较强的计算机应用能力,能熟练操作办公软件及图文编辑软件。

  4)具备良好的文字功底。

  5)具备良好的沟通协调能力。

  6)具备互联网、新媒体思维,擅于借助互联网和新媒体学习、工作。

  7)原则上年龄在35岁以下。

  2.行政助理

  主要职责:

  1)负责文书起草、文件收发等工作,协助审核、修订、完善各类管理规章制度,协助日常行政工作的组织与管理。

  2)负责档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立等。

  3)负责对外相关部门联络,接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作。

  4)负责办公用品采购、管理、领用和分发工作。

  5)负责关注媒体舆情并整理、总结、上报、反馈等工作。

  6)协助做好部门内部之间的工作协调及各项规章制度的执行监督等。

  7)协助工会小组事务,包括活动组织、职工福利等相关工作。

  8)协助完成宣传相关工作,主要包括新闻撰写、新闻传送、期刊发放、新媒体文书的上传下达等。

  9)完成上级领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1)遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗,责任感和服务意识强。

  2)大专及以上学历,具有行政管理、档案管理等相关专业学习背景者优先。

  3)具备行政管理工作的相关知识,有办公室行政相关工作经验者优先。

  4)具备良好的文字功底。

  5)具备良好的沟通协调能力。

  6)具备较强的计算机应用能力,能熟练操作办公软件及图文编辑软件。

  7)具备互联网、新媒体思维,擅于借助互联网和新媒体学习、工作。

  8)原则上年龄在35岁以下。

  二、待遇

  招聘人员为合同制,签订劳务派遣合同,薪酬待遇面议。

  三、报名时间

  2018年3月16日至2018年3月25日。

  四、报名方式

  有意应聘者请将个人简历电子版发送至电子邮箱:jxl@bjmu.edu.cn,邮件主题请按照“教室管理服务中心-应聘岗位-姓名-学历”的格式填写,初选合格者将通知面试。

  联系人:李老师   电话:82805772

  北京大学医学部总务处

  教室管理服务中心

  二○一八年三月十六日

  





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