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北京大学医学部总务处教室管理服务中心招聘启事

发布日期:2020-01-13 访问次数: 【字号:  大


  北京大学医学部总务处教室管理服务中心因工作需要,现面向社会招聘信息管理专员岗工作人员1名、会议服务岗工作人员1名、行政助理1名。

 

  一、岗位职责及任职条件

  信息管理专员岗

  主要职责:

  1.协助领导负责中心信息化建设相关工作,包括但不限于信息化建设的方案设计、设备或系统调研、系统测试、各信息系统的维护等。

  2.负责教室编排系统、智能教室一体化管理平台、电子监考系统、信息发布系统、空调系统、环境监控、楼宇自控、门禁系统、微信小程序、中心网站等系统的建设、运行、维护工作;

  3.收集和整理各系统的所有图纸和设备资料,并定期更新;

  4.按照相关程序要求检查各系统设备的相关运行参数等,最大限度地降低由于运行异常造成的系统中断;

  5.定期检查所有设备上的相关标识是否与现场情况匹配,参与计划性的系统设备的预防性维护和检测工作;

  6.积极及时提供信息系统报修管理工作;对所有关键的信息系统做好备件使用和统计工作;

  7.定期或不定期组织本中心信息系统的内部技能培训,帮助提高本部门员工的信息技术水平;

  8. 负责信息化系统工程业务实施单位的现场施工管理,包括审核技术方案或施工图纸和施工方案、工程验收、数据录入、其它第三方现场接待和问题求助解决等工作;

  9. 负责管理专业维保单位的现场服务,督促其完成计划中的系统专业维保以及应急维修和故障恢复等工作,确保现场工作的安全高效;

  10. 完成领导交办的其他工作。

       任职条件:

  1.遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗,责任感和服务意识强。

  2.大专及以上学历,需具有计算机相关专业学习或工作背景。

  3.熟悉计算机软硬件、操作系统、网络等的基本工作原理。

  4.具备互联网、新媒体思维,擅于借助互联网和新媒体学习、工作。

  5.具备良好的书面和口头表达能力。

  6.具备良好的沟通协调和团队协作能力。

  7.原则上年龄在35岁以下,有高校工作经验者优先,中共党员优先。

 

  会议服务岗

  主要职责:

  1.负责教室中心各类会议的会前预定、会议接待、会场布置、会中支持、会后保障等综合服务工作;

  2.负责会中和会后灯光、音响、影视等多媒体设备的技术调试与维护保养工作。?

  3.遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待与会人员,提供满意的会议服务。

  4.及时主动征求办会单位对会议服务的意见,不断改进服务工作,提高服务水平。

  5.做好会场使用登记、收费的组织协调工作。

  6.负责会议室设备设施的管理、操控、维护和保养、耗材补充,安全防护等,确保各种设施设备的完好;妥善处理突发故障,保证会议的顺利进行。

  7.落实各会议室设备设施和用品用具的管理责任,及时盘点各类物资,建立健全设备台账,定时更新、妥善保管。

  8.负责会议室的防火防盗、各类环境卫生监督及管理工作。

  9.完成领导交办的其它工作。

  任职条件:

  遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗,认真踏实,具有良好的沟通协调和团队合作能力。

  具有良好的职业道德和奉献精神,较强的责任意识、服务意识,能承受一定的工作强度和加班任务。

  有较强的动手能力,能熟练处理多媒体设备各类软硬件故障。

  有相关工作经验及音响调控资质或实操能力者优先。

  原则上年龄在35岁以下,男性优先。

  有高校工作经验者优先,中共党员优先。

 

  行政助理

  主要职责:

  1.负责文书起草、文件收发等工作,协助审核、修订、完善各类管理规章制度,协助日常行政工作的组织与管理。

  2.负责档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立等。

  3.负责对外相关部门联络,接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作。

  4.负责办公用品采购、管理、领用和分发工作。

  5.负责关注媒体舆情并整理、总结、上报、反馈等工作。

  6.协助做好部门内部之间的工作协调及各项规章制度的执行监督等。

  7.协助工会小组事务,包括活动组织、职工福利等相关工作。

  8.协助完成宣传相关工作,主要包括新闻撰写、新闻传送、期刊发放、新媒体文书的上传下达等。

  9.完成上级领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1.遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗,责任感和服务意识强。

  2.大专及以上学历,具有行政管理、档案管理等相关专业学习背景者优先。

  3.具备行政管理工作的相关知识,有办公室行政相关工作经验者优先。

  4.具备良好的文字功底和沟通协调能力。

  5.具备较强的计算机应用能力,能熟练操作办公软件及图文编辑软件。

  6.具备互联网、新媒体思维,擅于借助互联网和新媒体学习、工作。

  7.原则上年龄在35岁以下,中共党员优先。

 

  二、待遇

  招聘人员为合同制人员(劳务派遣制),薪酬待遇面议。

 

  三、报名时间

  2020年1月13日至2020年2月17日。

 

  四、报名方式

  有意应聘者请将个人简历电子版发送至电子邮箱:jxl@bjmu.edu.cn,邮件主题请按照“教室管理服务中心-应聘岗位-姓名-学历”的格式填写,初选合格者将通知面试。

  联系人:孙老师   电话:82805772

                                                                                                                                        北京大学医学部总务处

                                                                                                                                                   2020年1月13日





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