各位老师：
在以习近平总书记为核心的党中央集中统一领导下，防控工作正有力开展，在此特殊时期，衷心祝愿全体教职员工平安、健康！在医学部领导的坚强领导下，人事处/人才服务与培训中心本着从有利于疫情防控的大局出发，全力以赴、开动脑筋，尽量利用通讯手段办理相关业务，努力做到“疫情防控人相隔，人事服务总常在” ，现对近期有关人事人才服务事项做如下说明：
一、人事证明业务
1、在职证明
在职证明仅用于证明职工身份，可将个人基本信息（职工号、姓名、单位、申请事由、校园卡正面照片、联系方式等）发送至rsc@bjmu.edu.cn，由人事处工作人员审核开具，可将电子扫描版发送至职工本人，原件可预约领取。
2、因私出国（境）证明（在职及收入）
申请人填写出国出境审批表，提交二级单位相关管理人员审批后，由二级单位或个人将相关材料（审批表，相关需求等）发至rencai@bjmu.edu.cn。人事处工作人员开具证明后，将电子扫描版发回二级单位或个人。
在此非常时期，如无特殊需要，不建议教职工办理因私出国（境）。
3、收入证明
收入证明包含工作及收入信息，可用于子女出国（境）担保、办理购房手续等事宜，不用于办理职工出国手续，教职工可根据实际情况，请将相关信息（姓名、校园卡正面照片、证明类别、用途、是否需要特殊说明、手机号等）发送到zhanghang@bjmu.edu.cn，人事处工作人员审核后开具，将电子扫描版发给教职工本人。
4、各类公证、亲属关系证明等
办理公证、亲属关系等证明，需查阅人事档案，教职工可发送相关查阅内容、要求及联系电话至rsc@bjmu.edu.cn，进行预约办理，或打电话82801248说明、咨询。
二、招聘、入职有关事宜
1、暂时推迟2020年春季学期教职工入职手续办理，具体时间另行通知。
2、暂时推迟开展2020年应届毕业生招聘、试工、单位考察等相关工作，具体时间另行通知。
三、因公出国申报
1、国家留学基金委项目的派出和延期，请参照国家留学基金委的相关政策，详情请见：https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801。
2、其他长期公派项目的申请派出、回国人员报到等，请由二级单位人事干部将全部申请材料及主管人事领导的审批意见发电子版至rencai@bjmu.edu.cn，纸质材料之后统一报送。
四、京外调干、两地分居事宜
1、因人社部将出台新政策，目前暂停网上材料申报。待收到上级有关政策后，按照新的条件申报和办理。
2、有京外调干、两地分居事宜需要办理的教职工可发送相关信息到rsliujia@bjmu.edu.cn ，待上级政策明确后，人事处工作人员将及时与申请教职工联系，办理申报事宜。
五、博士后相关业务
1、博士后进、出站、考核评估，审批意见电子版发送至rsccxy@bjmu.edu.cn
2、中国博士后科学基金、博士后创新人才支持计划、国际交流计划申报，按照要求网上申报，纸质材料暂缓提交。
必须提交的材料可以采用快递的方式寄给学院/医院的博士后管理老师或相关管理人员，由他们提交医学部人事处博士后管理办公室。
3、博士后暂缓到各部门入职报到相关手续，具体时间另行通知。进度可关注博士后注册报到平台。
六、非事业编制职工的人事管理事宜
1、请各用人单位将非事编职工（包括劳务派遣人员、劳动合同人员、劳务合同人员）办理入职、续签、离职、相关证明开具等所需材料的电子版（需调整为PDF格式）发送至byrczx@sina.com，待审批或备案后，按预约时间到人才中心办理相关事宜。
2、用人单位有任何疑问可通过微信（微信号：Leeyjay）或手机（13269328656）联系。
七、人事档案业务
1、本部教职工办理人事档案相关业务，请通过yy@bjmu.edu.cn或致电82805690预约办理。
2、附属医院教职工办理档案相关业务，可通过所在医院人事处向byrczx@sina.com进行预约办理；
3、附属医院博士后档案管理：根据北京大学医学部人事处博士后办公室的统一安排，登陆北京大学医学部门户网站博士后管理界面，查询档案情况。
