一、非北京籍在京就业落户
根据教育部留学服务中心《关于发布修订后的<关于非北京籍留学回国人员申请办理在京就业落户手续的实施办法(试行)>的公告》要求,自2019年8月19日起试行网络填报,不再提交纸质材料。
(一)留学人员应具备的申请条件
1、在国(境)外获得硕士(含)以上学位;或者出国前已获得国内博士学位,出国进行博士后等性质的研究工作。
2、在国(境)外学习360天(含)以上。
3、学业结束后首次回国,到通过用人单位提交申请的时间不超过两年。
4、年龄45周岁(含)以下。
5、出国前与国内单位未建立劳动关系或者已解除劳动关系。
6、回国后与用人单位建立正式劳动关系,且有在用人单位不低于三个月的社保缴费记录;或者被录用为事业单位在编人员,能够提供《单位接收函(事业编制)》。
7、姓名、身份证号码等个人信息须与留学期间一致。
★ 如在国(境)外获得学位,请提前准备好学历学位认证,否则教育部留学服务中心不接受办理在京就业落户。
(二)办理流程
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第一步 申请人在线申请
申请人登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/) “就业报到”栏目,选择“非北京籍在京就业落户”-“在线申请”-“留学人员在线提交个人申请”-个人用户注册、登录填写相关信息、保存、提交。
1、接收单位只能写“北京大学”,如写北京大学医学部、具体学院将无法办理,须自行向留服发邮件申请更正。
2、系统中落户地址自动显示为单位所在区的集体户口“北京市海淀区上地信息路19号”,如家庭在京有房产无法落户单位所在区的集体户口,请先按此提交,就业落户审核通过后有“再次核对落户地址、户口登记机关”的步骤,在缴费前,须手动修改落户地址、户口登记机关,并将相关证明材料的扫描件上传系统,等待系统审批。
3、填写“现户籍地址”时须与户口卡首页的地址完全一致,包括数字、符号等。
4、在系统中需要按要求进行实人认证、上传出入境记录,未完成则无法申报。
第二步 调档、阅档
申请人将档案委托调入教育部留学服务中心,人事处、二级单位阅档。
1、申请人提交《北京大学医学部留学回国人员登记表》(附件1)电子版至人事处。
2、医学部报请北京大学出具《调入档案申请函》,申请人将《调入档案申请函》扫描件上传系统申请将档案委托调入教育部留学服务中心。申请人登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/)“留学存档”栏目,选择“回国(境)存档”,按要求上传材料。
第三步 申请人提交个人材料
请申请人将以下材料的原件扫描为彩色图片,除了《国家移民管理局出入境记录查询结果(电子文件)》提供PDF格式,其他材料均需提供JPG格式(小于1M),请按要求修改文件名称,有多个文件时名称结尾加注1、2、3……区分,存入文件夹,文件夹以申请人姓名命名(此文件夹中不要再新建任何文件夹),以压缩文件形式报医学部人事处。
1、在国外获得学位的《国外学历学位认证书》
文件名《1、国外学历学位认证书_申请人姓名》
2、我国驻外使领馆教育处出具的《留学回国人员证明》
文件名《2、留学回国人员证明材料_申请人姓名》。
须提供我国驻外使领馆教育处出具的《留学回国人员证明》原件的彩色扫描件。如无《留学回国人员证明》须提供:
(1)在国(境)外获得学位的留学人员:请提供国外院校的录取通知书或成绩单。
(2)出国做博士后研究或访问学者等科研工作的留学人员,请提供由国外院校或研究机构出具的博士后研究或访问学者等相关证明,包含:
① 录取通知书或合同;
② 离职证明。
3、护照(港澳通行证)、出入境信息
须同时提供以下材料:
(1)提供护照的首页、所有签证页。如果更换了新护照,须同时提供旧护照、新护照的上述材料,新护照未使用也须提供首页。
(2)提供《国家移民管理局出入境记录查询结果(电子文件)》,此件需要在入境后申请,最新一条记录为“入境”。可在移民局APP定制,下载PDF格式的文件,护照在国(境)外办理的需要先通过APP手工添加护照号码;如果选择去现场打印,只能在北京打印,京外打印的出入境证明无法过审。
文件名《3、护照_首页_申请人姓名》、《3、护照_签证页_申请人姓名》、《3、出入境记录_申请人姓名》,有新、旧护照的应标注“新/旧”。
4、留学人员户口本原件的彩色扫描件
文件名《4、户口本_首页_申请人姓名》、《4、户口本_本人页正面_申请人姓名》、《4、户口本_本人页反面_申请人姓名》。
(1)家庭户口请上传户口本首页和本人页正反面;
(2)集体户口请上传集体户口首页(首页复印件加盖集体户口管理部门印章)和本人页正反面;
(3)留学人员户口仍保留于在京高校,须先将户口迁回原籍后再提交单位申请;
(4)因户口本信息有误将会影响后续手续办理,请留学人员与户籍地公安机关确认现户籍地址和登记机关是否发生变化,并及时更新户口本信息,婚姻状况须与实际情况一致,户口本中出生地和籍贯须精确到市或区县。
5、其他材料
文件名《5、其他材料_申请人姓名》。
留学人员在国外有语言、预科或本科的学习经历,需上传相关证明材料(如语言证书、本科毕业证等)及硕士的录取通知书;留学人员在国外完成学业后继续在国外实习或工作,需上传相关证明材料(如录用通知书、合同等)
注:非中文、英文的材料须由正规翻译公司出具中文翻译件并加盖翻译公司公章。
第四步 审核、报大学签批。
经医学部阅档、审核后,将《留学人员在京工作单位接收函》报大学签批。
第五步 教育部留学服务中心审核
医学部将申请人材料报教育部留学服务中心审核。教育部留学服务中心通过邮件或短信方式通知申请人审核结果。
若申请人收到审核未通过的通知,请尽快按要求补充材料,并告知人事处。收到审核通过的通知后,先不要缴费,判断是否需要修改落户地址、登记机关。申请人及家人在京有房产的只能落户自家房产地址;没有房产可落户单位所在区集体户口。
第六步 办理落户
通过审核后可下载《就业报到证》、《落户介绍信》。系统会给申请人发送《非北京户籍在京就业落户后续办理须知》。
注:落户介绍信自签发之日起生效,有效期40天,逾期未办理落户手续,责任自负。
第七步 调动档案
人事处开具《商调函》,申请人登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/)“留学存档”栏目,选择“档案转出”,按要求上传材料,办理档案转移手续。
项目 |
填写内容 |
调档函开具机构全称 |
北京大学医学部 |
档案转出方式 |
机要邮寄 |
机要接收省市 |
北京 |
机要接收地址 |
北京市海淀区学院路38号北京大学医学部人事处 |
机要接收机构邮编 |
100191 |
机要接收机构全称 |
北京大学医学部 |
二、北京籍在京就业
★ 如在国(境)外获得学位,请提前准备好学历学位认证,否则教育部留学服务中心不接受办理在京就业派遣。
办理流程
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第一步 申请人在线申请
申请人登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/) “就业报到”栏目,选择“京籍在京就业”-“在线申请”-“留学人员在线申请”-个人用户注册、登录填写相关信息、保存、提交。
接收单位只能写“北京大学”,如写北京大学医学部、具体学院将无法办理,须自行向留服发邮件申请更正。
第二步 阅档
申请人提交《北京大学医学部留学回国人员登记表》(附件1)电子版至人事处,人事处、二级单位阅档。
第三步 审核、报大学签批
经医学部阅档合格后,将《留学人员在京工作单位接收函》报大学签批。
第四步 办理《就业报到证》
申请人线上申报。通过教育部留学服务中心审核后,线上缴费、下载《就业报到证》。
第五步 调动档案
人事处开具《商调函》,申请人登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/)“留学存档”栏目,选择“档案转出”,按要求上传材料,办理档案转移手续。
项目 |
填写内容 |
调档函开具机构全称 |
北京大学医学部 |
档案转出方式 |
机要邮寄 |
机要接收省市 |
北京 |
机要接收地址 |
北京市海淀区学院路38号北京大学医学部人事处 |
机要接收机构邮编 |
100191 |
机要接收机构全称 |
北京大学医学部 |
附件1 北京大学医学部留学回国人员登记表
附件2 非北京户籍在京就业落户后续办理须知【留服系统发给申请人,此为2024年6月版,仅供参考】