一、政策条件
解决夫妻两地分居人员,双方一般应结婚一年以上,在京一方应为所在单位工作满两年的事业编制在职教职工,且达到以下条件之一,可申请解决夫妻两地分居:
1. 获得省部级以上荣誉称号人员;
2. 省部级以上科研成果奖的主要完成者;
3. 突出贡献的中青年专家;
4. 取得副高级以上专业技术职称的人员;
5. 取得中级职称满三年的人员;
6. 取得高级工以上职业技能(职业资格)等级满三年的人员;
7. 博士学位获得者;
8. 获得硕士学位后工作满三年的人员;
9. 大学本科毕业八年且年满 30 岁并分居两年的人员;
10. 中央企业总部职能部门正副职及所属二级单位领导班子成员;
11. 事业单位处级(六级)以上管理人员;
12. 长期在基层一线工作困难较大且年满35 岁并分居两年的人员。
二、基本流程
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第一步 个人申请、创建账户
1、附属医院:申请人向医院人事部门提交申请书,经审批后人事部门负责人签字、盖章,为申请人创建账户。
2、医学部:申请人向二级单位提交申请书,经审批后二级单位负责人签字、盖章,报医学部人事处,经审批后为申请人创建账户。
3、申请书一般应包括在京方个人基本情况(性别、年龄、最高学历/学位、职务、职称、现工作部门、来本单位工作年限、结婚年限);个人学术、管理等业务考核情况;个人符合政策条件;京外方个人基本情况,包括京外方身份;随迁子女情况,本人签署姓名、日期。
第二步 申请人在系统中填写信息、上传材料
1、统一要求
(1)毕业日期:与最高学历毕业证书落款日期一致;
(2)获得学位时间:与最高学位证书落款日期一致;
(3)户口所在行政区划、户口地详细地址:与户口本首页地址一致,包括数字、符号,“户口所在行政区划”已显示的省、市、区,在填写“户口地详细地址”时不重复填写;
(4)户口材料:上传户籍证明材料前请与当地派出所核实户口首页住址栏信息及登记机关是否有变更,一经申报,在最终落户前不可变更;户口本人页的“婚姻状况”、“文化程度”、“服务处所”、“职业”等项应与申报时实际情况一致,如不一致需到派出所变更,不能为空,变更项目需盖章,变更页如有内容须同时上传。
2、在京一方信息、在京一方材料
(1)工作部门:附属医院填写科室,医学部填写二级单位;
(2)职称或职业资格、职称或职业资格等级、聘任时间、批准机关及文号:应同时填写;职务、职称、职业资格材料:提供职称发文、专业技术职务审批表,或提供职称发文、职称证书;
(3)调京时间:获得北京常住户口时间,因上学将户口迁入学校的学生集体户口不算调京;
(4)何地调京:填写《常住人口登记卡》“何时由何地迁来本市(县)”的省市或省县;
(5)何因调京:
例1:博士毕业到北京大学医学部工作;
例2:博士后出站到北京大学第一医院工作;
例3:留学回国到北京大学人民医院工作;
例4:由XX单位(京外单位)调入北京大学第三医院工作;
例5:出生落户;
(6)进入本系统在京单位时间:与聘用合同一致;
(7)学历、学位证书:
① 证书中出生日期需与户口卡一致,有详细的发证日期,证书编号、签章清楚;
② 国(境)外学历需附学历证书、教育部留学服务中心出具的学历学位认证;
③ 若博士为单证,需同时提供硕士毕业证、硕士学位证、博士学位证、博士学位认证报告;
④ 若硕士为单证,需同时提供本科毕业证、学士学位证、硕士学位证、硕士学位认证报告;
⑤ 若本科为专升本,需同时提供大专毕业证、本科毕业证、学士学位证;
(8)聘用合同:上传首签合同、续签合同。
3、婚姻关系证明材料
(1)上传结婚证登记机关页、个人页;
(2)若夫妻任何一方为再婚,除结婚证外,还需同时提供离婚证和离婚协议(必须有民政局盖章)或法院判决书或丧偶证明等。涉及随迁子女的,应附关于子女抚养权属的相关证明材料。
4、拟调人(配偶)信息、拟调人材料
(1)原工作单位:填写上一个工作单位全称,若现工作单位为毕业后第一个工作单位,填写“无京外工作单位”;
(2)现存档机构:目前档案所在单位全称;
(3)拟调入工作单位:目前在京工作单位全称;
(4)拟调入单位编制数(定员)、调入单位现有人数、拟调入单位现缺人数:必填项,若工作单位是公司等无编制单位,编制数写单位人员规模,编制数=现有数+尚缺数,尚缺数>0,大致准确即可;
(5)在职证明(须写明入职时间)、档案同意接收函或京内存档机构开具的存档证明、同意调出函:
① 抬头不能写“中华人民共和国人力资源和社会保障部”、“北京市人力资源和社会保障局”,抬头按实际情况填写,也可不写;
② 《在职证明》、《京内档案同意接收函》是两份独立的函件,不可在一份函件上盖两个单位公章;若京内工作单位有档案接收权限,也需要分别出具《在职证明》、《京内档案同意接收函》;
③ 若在京工作单位是京外公司北京分公司、外商投资企业(注册地是北京)等,《在职证明》须同时提供在京公司的营业执照复印件;
④ 若在京工作单位为在京签约单位的派出单位,在京签约工作单位、派出单位须分别独立出具《在职证明》,不能在一份《在职证明》上盖两个单位公章;
⑤ 若档案已在京,须提供出自本人档案的工作关系转移介绍信、工资关系转移介绍信、档案转递单等复印件(须加盖京内存档单位的公章),若档案中无上述材料,可出具京内存档机构开具的存档证明;
(6)身份相关材料:
① 京外方干部身份证明:京外方就业报到证,2023年及以后的毕业生若无就业报到证,上传毕业证、学位证;如系转干需提供出自本人档案的由上级主管部门批准的原始材料复印件并加盖档案保管单位公章;
② 京外方工人身份证明:提供出自本人档案的工人身份证明复印件(招工审批表等),并加盖档案保管单位公章;也可提供显示工人身份的社保记录等;
③ 京外方为无业(城镇户口):须提供户口所在地街道办事处及以上级别政府部门或相应管辖部门出具的无业证明原件(以下材料不可:居委会出具的材料、显示“无业”的社保记录、《失业证》等);同时提交夫妻二人共同签名认可的《按无业办理声明》,声明京外方在原籍从未正式参加工作,不涉及工作关系转移、工龄计算和保险接续等事宜;
④ 京外方为无业(农业户口),须提供村委会开具的无业证明原件,加盖镇人民政府公章;同时提交夫妻二人共同签名认可的《按无业办理声明》,声明京外方在原籍从未正式参加工作,不涉及工作关系转移、工龄计算和保险接续等事宜。
(7)子女出生医学证明、独生子女证、在读证明:只有办理子女随迁者提供此三项材料,如果子女为北京户籍,不需上传任何材料。非独生子女需提供准生证复印件,符合国家计划生育政策规定且未满25周岁的未婚子女可以随调(迁)。在校就读证明由所在学校出具,出国留学的需提供学校证明和公证处等部门出具的中文译文。
(8)其他材料:
① 若京外方调京后户口落入京内方单位所在区的集体户口,须申请人提供家庭在京未购入房产声明,单位盖章确认,家庭在京已购房产者无法将户口落入单位所在区的集体户口;
② 若京外方调京后户口不落入京内方单位所在区的集体户口,提供落户地址的户口本首页、户主同意落户声明;或房产证、房主同意落户声明;若房产在拟调人名下,不用提供房主同意落户声明。
完成落户前,在京房产不能转卖,在京落户地址不得改变,否则可能造成无法落户。
第三步 申请人线上提交,单位审核
附属医院的申请人提交后,由医院初审,通过后报医学部审核;医学部的申请人提交后,由医学部审核。医学部审核通过后按教育部的统一部署上报,未通过审核者将在系统内反馈,申请人按要求补充材料后再次提交。
第四步 申请人提交纸版材料
申请人可线上查询办理进度。若通过教育部线上审核,状态为“教育部一审通过”,申请人可向附属医院提交纸版材料(医学部申请人直接将纸版材料提交至人事处)。
第五步 附属医院审核、公示,报医学部
1、要求
(1)公示期不少于7个工作日,公示内容包括在京一方姓名、年龄、职务、职称、工作单位(部门)、符合相应条件情况及拟调人员和随迁子女姓名等。
(2)附属医院负责个人材料原件与复印件一致性的核对,每一页复印件均需申报单位盖章确认(不采用多份材料盖骑缝章的形式)。
(3)若无特殊规定均用A4纸单面1:1复印,不得打印扫描件,复印件的所有内容、公章应清晰可辨认。
(4)横板材料统一上在左、下在右,毕业证在前、学位证在后。
2、排序
请按以下顺序排列复印件,共两份,各用鱼尾夹固定,不要钉任何钉子。
第一份:
(1)《夫妻分居报文材料清单》(经办人系统下载、签字、盖章);
(2)根据《夫妻分居报文材料清单》将个人材料排序:
“其他材料”:京外方报到证、学历学位;京内方近2年业务考核表;京内方、京外方:身份证正反面;房产相关材料;个人申请、单位批复;
(3)公示、公示照片、公示结果说明;
(4)《解决夫妻两地分居拟调(迁)人员办文备案表》1份(经办人系统下载,盖章)、《调动人员情况登记表》2份(经办人系统下载、签字、日期、盖章)。
第二份:
(1)根据《夫妻分居报文材料清单》将个人材料排序:
“其他材料”:京外方报到证、学历学位;京内方近2年业务考核表;京内方、京外方:身份证正反面;房产相关材料;
(2)公示、公示照片、公示结果说明。
第六步 医学部审核、公示、发文
医学部人事处审核纸版材料通过后,对申请人进行7个工作日的公示,公示无异议后提请医学部向教育部发文。
第七步 教育部审核
经教育部审核后提交人社部。
第八步 人社部审核
经人社部审核,通过者下达落户批件,未通过者退回个人材料。
附属医院发放落户批件原件、复印件(盖章,分别存入京内方、京外方人事档案),以及《调动人员情况登记表》(承办人签字,医院人事部门盖章)原件1份给申请人。
人力资源和社会保障部批件有效期为六个月(批件落款时间为起始时间),逾期不办理,责任自负。
第九步 办理落户手续(仅供参考)
调动人员领取调函后,需先拨打北京市公安局咨询电话(010-87680101)查询系统中是否已有自己的落户信息,确认后可到北京市公安局办理落户手续。
(一)应提供材料
1.相关人员进京调函(原件及复印件);
2.《调动人员情况登记表》原件;
3.调动进京人员及随迁家属在外地的《户口簿》(整本含首页)原件;调动进京人员为外地集体户口,须提供《户口登记卡片》原件和集体户口首页复印件,没有集体户口首页的,可提供派出所出具的户籍证明;
4.已婚人员须提供《结婚证》、夫妻双方《居民身份证》、在京一方的《户口簿》或《户口登记卡片》(原件及复印件);
5.进京落家庭户口的,须提供房产证原件及复印件;房产为父母(岳父母)、子女的,还需提供父母(岳父母)、子女的《户口簿》原件及复印件、亲属关系证件证明(原件及复印件)及房产主同意落户证明原件;
6.随迁子女的《出生医学证明》、《生育服务证》(准生证)、《再生育准生证》、《独生子女证》;随迁子女为18周岁以上在校生,应出具在校证明;子女在国外留学的,须提供国外在校证明及国内有资质翻译公司的翻译件;随迁无业子女的,须提供《失业证》或当地街道办事处、乡镇政府出具的无业证明;已到法定结婚年龄的子女,需提供婚姻及生育状况声明公证;2016年之前生育二孩的,需提供父或母的独生子女证;(以上证件证明均需原件及复印件);
7.调动进京人员或配偶为离婚再婚的,须提供《离婚调解书》或《判决书》或《离婚证》和离婚协议(加盖民政部门档案章)原件及复印件;
8.特殊情况还须提供其他证件证明。
(以上复印件均用A4纸复印)
(二)办理地点及时间
1.办理地点:北京市政务服务中心(丰台区西三环南路1号)3层A岛;
2.办理时间:周一至周五9:00-12:00、13:30-17:00(法定节假日除外);
3.咨询电话:010-87680101。
(三)如果落户地址为单位所在区的公共户口,请联系单位人事部门