1.负责教室中心各类会议的会前预定、会议接待、会场布置、会中支持、会后保障等综合服务工作; 2.负责会中和会后灯光、音响、影视等多媒体设备的技术调试与维护保养工作; 3.遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待与会人员,提供满意的会议服务; 4.及时主动征求办会单位对会议服务的意见,不断改进服务工作,提高服务水平; 5.做好会场使用登记、收费的组织协调工作; 6.负责会议室设备设施的管理、操控、维护和保养、耗材补充,安全防护等,确保各种设施设备的完好;妥善处理突发故障,保证会议的顺利进行; 7.落实各会议室设备设施和用品用具的管理责任,及时盘点各类物资,建立健全设备台账,定时更新、妥善保管; 8.负责会议室的防火防盗、各类环境卫生监督及管理工作; 9.完成领导交办的其它工作。 |