各临床医院、各二级单位：
根据人力资源社会保障部、教育部有关要求，结合学校实际，为做好2025年应届毕业生报到入职工作，现就有关问题通知如下。
一、报到时间、地点
（一）到医学部本部工作的毕业生：
网上报到：2025年8月1日前完成网上报到。
现场报到时间：2025年8月27日9:00。
现场报到地点：医学部行政1号楼四层411会议室。
（二）到临床医院工作的毕业生，人事处建议报到时间为8月1日，为避免人员聚集，可根据本单位实际情况调整，请于7月15日前将现场报到时间、地点报医学部人事处。报到完成后不晚于8月15日前将报到情况、双证编号表报医学部人事处。
（三）不受理提前报到事宜，延迟报到须提前向单位提出申请并获批准。无特殊原因逾期未报到者，取消原接收计划。
二、报到前需办理事宜
（一）户口卡或户口迁移证
京外生源毕业生，须持户口卡或户口迁移证报到。
1、北京院校京外生源，入学时户口迁到学校集体户的，持户口卡报到；
2、京外院校京外生源，入学时户口迁到学校集体户的，在学校办理户口迁移证，持迁移证报到；
3、京外生源在最后学历入学时未将户口迁到学校集体户，持相关材料自行到户口所在地派出所开具户口迁移证，持迁移证报到。
户口迁移证的“迁移原因”一栏必须填写为“大中专毕业”，“户口迁往地址”必须严格按照接收单位所在地的落户地址填写，迁移证上职业一栏应为“学生”，否则将影响办理落户手续。原为农业户口的毕业生办理户口迁移证不需要提前做“农转非”。
迁移证信息如修改，须加盖与落款相同的派出所户口专用章（圆形、双线），凡加盖派出所公章、公安民警签名章、校核章以及其他形状标有“户口专用”字样印章的，均不能办理。
各接收单位所在地的落户地址如下：
（1）北京大学医学部本部、北京大学第三医院、北京大学口腔医院、北京肿瘤医院、北京大学第六医院落户地址为“北京市海淀区上地信息路19号”。
（2）北京大学第一医院落户地址为“北京市大兴区黄村镇兴政街29号”或“北京市西城区展览馆路44号”。【具体地址请联系医院人事工作老师确认】
（3）北京大学人民医院落户地址为“北京市通州区运河西大街113号”或“北京市西城区展览馆路44号”。【具体地址请联系医院人事工作老师确认】。
（4）北京大学首钢医院落户地址为“北京市石景山区杨庄路66号”。
（5）北京大学国际医院落户地址为“北京市昌平区政府街1号院”。
（二）组织关系
1、党组织关系
党员《中国共产党党员组织关系介绍信》：
党员组织关系隶属北京市的党员，以及京外人员所在地区已使用全国组织关系接转系统的，应采取线上办理的方式（纸质介绍信北京市不予审核通过）；其他地区的京外人员采取开具纸质介绍信的方式。具体要求请见《北京大学医学部接转党员组织关系说明》。
查看方式：登录北京大学医学部党委组织部网站主页（http://zzb.bjmu.edu.cn）→政策园地→《北京大学医学部接转党员组织关系说明（2025年5月修订）》。
2、团组织关系
报到后由具体接收单位团支部协助办理有关接转手续。
注：首钢医院、国际医院新职工党团关系请按照医院要求办理有关接转手续。
（三）人事档案
1、寄达地址、联系人
（1）医学部本部
北京市海淀区学院路38号北京大学医学部行政1号楼522人事处，邮编：100191。档案接收联系人：王珊珊，档案接收电话：82805690。
（2）临床医院
北京市海淀区学院路38号产业楼西侧平房北京大学医学部人才服务与培训中心，邮编：100191。档案接收联系人：张诗卓、张振民，档案接收电话：82802563、82805122。
2、寄达时间：2025年7月25日前。
3、要求
档案必须密封并加盖密封章，由毕业生培养单位通过“机要”、“EMS档案专线”邮寄，或由毕业院校主管档案工作的教职工凭介绍信送达。如档案不符合接收要求，将退回培养单位，不予接收。
4、阅档
临床医院：请与医学部人才服务与培训中心协调。
（四）合同
报到之前，毕业生按照各单位安排提前签订《聘用合同书（2020版）》（一式四份），教育部规定首签合同不得少于3年（注：到首钢医院、国际医院工作的毕业生签订《劳动合同书》）。《聘用合同书》为电子版，请各单位自行打印、发放，由单位收齐统一交至医学部人才服务与培训中心审核。
到医学部本部工作的毕业生：按照各二级单位安排提前签订《聘用合同书》（一式四份）、《聘用合同书-补充协议》（一式四份）、《人事档案调转知情同意书》（一式两份）。应届毕业生首签合同期限：2025年8月1日-2028年7月31日，补充合同请先发电子版给人事处审核，再打印、签字、盖章。
三、报到时需携带材料
1、户口材料：京外生源带户口迁移证或户口卡，北京生源带户口本首页、本人页复印件1份。
2、毕业证书、学位证书原件；
3、国家英语四（六）级证书或成绩报告单原件（仅限本科毕业生）；
4、到医学部本部工作的毕业生须携带：高中后各阶段的学历学位证书复印件1份（含双学位）、高中后各阶段的学历学位证书原件（含双学位）。请准备本人工商银行借记卡（一类卡，用于发放工资）。
5、临床医院要求的其他相关材料。
材料不齐，将无法及时办理报到手续。
特殊问题：如果毕业生原籍为集体户口的，须持本人户口卡原件和集体户口首页复印件（复印件须经所在派出所盖章），如该单位没有集体户口首页，由当地派出所出具户籍证明。
四、暂缓或不予接收报到的情形
（一）毕业生的档案材料未按时寄达者，请毕业生与原培养单位联系尽快寄送，待档案寄达、审核通过后方可办理报到手续。
（二）档案材料不齐全者，暂不接收报到，待补齐材料后方可办理报到手续。
（三）本科生毕业未获得学士学位者，将不予接收。
（四）研究生毕业暂未获得硕士或博士学位者，暂不接收报到；如在教育部规定的申报落户手续截止时间前仍未获得学位，将不再保留接收资格，档案退回培养部门。
（五）如发现毕业生隐瞒真实情况的（如：身体状况不实、受过处分、成绩不实等情况），将不予接收。因特殊原因（如怀孕等）未完成体检，暂缓录用，待孕期结束后补检合格，方可办理报到手续，体检不合格将不予接收。
（六）最终未通过人社部审批者，不予接收；已经接收的，单位有权解除聘用合同，档案退回培养单位。
五、岗前培训
报到后，临床医院的教职工参加单位组织的相关岗前培训。
六、其他注意事项
（一）关于毕业生落户事宜的说明
京外生源的落户手续由医学部人事处在本人报到之后统一办理；北京生源城镇户口毕业生的落户手续按照培养单位规定自行办理。
（二）交通费用自理。
（三）医学部本部的新教工需自行解决住宿；临床医院新教工遵循各医院房产部门规定。
（四）网络安全与信息化技术中心通知：在医学部本部工作的医学部本校应届毕业生（不含医学部出站博士后），学生一卡通延期至2025年9月1日，卡内余额请尽快消费，无法退回。
北京大学医学部人事处
2025年6月19日
